ZigaForm version 5.5.1
Scroll to top

NIECODZIENNY PROJEKT w niecodziennych czasach

NIECODZIENNY PROJEKT W NIECODZIENNYCH CZASACH, czyli historia projektu MOJA STREFA WPŁYWU 

Anna Skotowska, Anna Wiśniewska – Starsze specjalistki ds. zatrudnienia w SENSE consulting

SENSE consulting działając jako Agencja Zatrudnienia  w ciągu ostatnich 5 lat zrealizowało aż 16 projektów aktywizacji zawodowej w pięciu województwach.

KILKA SŁÓW O PROJEKTACH AKTYWIZACYJNYCH

Projekty tego rodzaju są współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) oraz budżetu państwa. Dzięki temu działaniu pomogliśmy w rozwoju zawodowym blisko 2 tysiącom osób zamieszkującym województwa: wielkopolskie, małopolskie, dolnośląskie, śląskie i lubuskie. 1000 osób z naszym wsparciem podjęło wymarzoną pracę. Nasze działania dedykujemy różnym grupom wiekowym, w różnorodnych sytuacjach zawodowych. Są to projekty realizowane w ramach działania 6.2 Aktywizacja zawodowa, skierowane dla osób powyżej 30 roku życia oraz w ramach Działania 1.2 Wsparcie osób młodych na regionalnym rynku pracy, skierowany analogicznie do osób poniżej 30 roku życia.

Dziś chcielibyśmy opowiedzieć o PROJEKCIE MOJA STREFA WPŁYWU. Pod wieloma względami okazał się projektem wyjątkowym. Zacznijmy od tego, że czekaliśmy długo, bo aż 4 lata (!) na możliwość współpracy z osobami młodymi na wielkopolskim rynku pracy – wypatrywaliśmy konkursu w ramach POWER dla tej grupy wiekowej. A nasze doświadczenia  w realizacji projektów tego rodzaju w regionach małopolskich oraz śląskim, zwieńczone sukcesami sprawiały, że tym bardziej zależało nam na przeniesieniu działań na lokalny rynek.

TO MIAŁ BYĆ KLASYCZNY PROJEKT

Z początkiem 2020 roku rozpoczęliśmy realizację projektu MOJA STREFA WPŁYWU, na obszarze Wielkopolski. Bliźniacze działanie oparte na dotychczasowych doświadczeniach. Zaczynaliśmy jak zwykle zmotywowani, z ambitnymi założeniami, planem pracy i wyznaczonymi celami. Przyszedł marzec 2020 roku, a wraz z nim nie tylko wiosna… Świat się zatrzymał i z zapartym tchem obserwował, co będzie dalej… W tym czasie nasze działania szły już pełną parą.  Pandemia w błyskawicznym tempie zmieniła naszą codzienność, w praktycznie każdym obszarze życia. Nasz plan działania na moment stanął pod znakiem zapytania. Został wprowadzony pierwszy lockdown.

Mieliśmy wybór – zatrzymać się i czekać na lepsze czasy, wstrzymać wszelkie działania i obserwować rozwój wydarzeń  lub podjąć próbę dostosowania się do wymogów prawnych i kontynuować projekt w innej, bezpiecznej w tamtym czasie formie.

CZAS ZATRZYMANIA

Kluczowe były wówczas dla nas 2 kwestie – utrzymanie poczucia naszych Uczestników, że wciąż jesteśmy, myślimy o nich i robimy wszystko co w naszej mocy, by realizować projekt, ale przy bezwzględnym  zachowaniu bezpieczeństwa oraz decyzji prawnych i wytycznych Instytucji, decydujących o tym, w jaki sposób wolno nam działać.

W tym czasie obok podstawowych pytań dotyczących naszego zdrowia i bezpieczeństwa, które zadawał sobie każdy z nas, pojawiły się dodatkowe wątpliwości?

– jak rekrutować kandydatów zdalnie?

– jak realizować wsparcie bez możliwości spotkania się z Uczestnikami?

– jak szkolić?

– jak wspierać naszych Uczestników w zatrudnieniu, w momencie gdy wszystko jest zamknięte, a rekrutacje po prostu nie odbywają się?

– jak zorganizować staże we współpracy z pracodawcami?

– i wreszcie jak dalej realizować projekt tak, by zrealizować założone cele?

Pytań i niewiadomych było sporo. SENSE jako organizacja zadziałało błyskawicznie. Przede wszystkim jako Zespół przeszliśmy na pracę zdalną. Otrzymaliśmy niezbędne narzędzia do pracy, instrukcje jak działać, a przede wszystkim wsparcie przełożonych – cały czas pozostawaliśmy w bliskim kontakcie online. Dzięki temu również i my, osoby współpracujące z Uczestnikami mogliśmy działać natychmiast i w analogiczny sposób wspierać każdą z osób w projekcie. Natychmiast zainicjowaliśmy kontakt z urzędem, aby wypracować plan i zatwierdzić zmiany w działaniach.

KILKA HISTORII NASZYCH UCZESTNIKÓW

A jak wspominają ten czas nasi młodzi Uczestnicy? Jak się okazuje ich doświadczenia są różnorodne, przedstawiamy kilka historii:

Pani Joanna przystąpiła do projektu jako pierwsza Kandydatka, Poznaliśmy się na początku ubiegłego roku, kiedy świat wyglądał jeszcze zupełnie jak kiedyś i nawet do głowy by nam wówczas nie przyszło, że może być inaczej. Po pierwszych spotkaniach w ramach doradztwa, Pani Asia wybrała ścieżkę rozwoju przyszłej opiekunki dziecięcej. Pełna optymizmu dołączyła do grupy pozostałych kandydatek na przyszłą kadrę wielkopolskich żłobków. I kiedy szkolenie, którego ukończenie miało być przepustką do wymarzonej pracy nabrało rozpędu, lockdown  zatrzymał nasz zapał i zmodyfikował plan działania.

Oto jak w rozmowie z nami wspomina ten czas i ogółem przygodę z projektem Pani Asia, dziś Opiekunka dziecięca w Żłobku Niutek w Poznaniu:

SENSE: Pani Asiu, cofnijmy się w czasie do stycznia ubiegłego, 2020 roku, kiedy to miałyśmy okazję się poznać przy okazji rekrutacji do projektu. Jak dowiedziała się Pani o nas i z jakimi oczekiwaniami rozpoczynała Pani współpracę z SENSE?

JOANNA: O projekcie i Sense dowiedziałam się przez portal OLX. Po skończeniu I stopnia studiów licencjackich, miałam rok przerwy w nauce czekając na zaakceptowanie pracy licencjackiej i obronę. Postanowiłam poszukać pracy w charakterze nauczyciela lub pomocy w przedszkolu i w ten sposób znalazłam ofertę z kursem na opiekuna w żłobku, od razu wiedziałam, że to jest coś dla mnie. Współpraca z Sense od początku była na jak najwyższym poziomie i po pierwszym spotkaniu wiedziałam, że mogę liczyć na pomoc w każdej kwestii oraz wiedziałam, że osobom tworzącym projekt bardzo zależy, aby nam pomóc w znalezieniu nowej ścieżki kariery i właśnie te osoby z wielkim profesjonalizmem przeprowadzą nas przez każdy proces, aby nas jak najlepiej pokierować. Moimi oczekiwaniami była miła współpraca, rzetelny kurs i znalezienie pracy po ukończonym kursie. I to wszystko się udało z czego jestem bardzo zadowolona i zawsze będę wdzięczna wszystkim osobom zaangażowanym w projekt J

SENSE: Projekt MOJA STREFA WPŁYWU realizowaliśmy w czasie pandemii covid-19. Czy i jak ta niecodzienna sytuacja wpłynęła na Pani plany rozwojowe?

JOANNA: Pandemia nie zmieniła znacząco moich planów, jedyne czego mi brakowało to kontaktu z koleżankami i wykładowcami kursu, wspólnych obiadów i miłej atmosfery podczas zajęć na sali. Mimo tego, że kurs w większości odbył się w trybie online to wszystko przebiegło sprawnie i rzetelnie. Myślałam, że podczas pandemii będzie mi trudno znaleźć miejsce, w którym będę mogła odbyć praktyki a później staż, na szczęście nie było z tym żadnego problemu. Dużo osób podczas pandemii straciło pracę i środki do życia, u mnie było odwrotnie znalazłam pracę, z której jestem bardzo zadowolona.

SENSE:  Podsumowując w kilku słowach naszą niemal roczną współpracę, w ramach której, przypomnijmy: spotkała się Pani z naszym doradcą zawodowym, aby określić plan działania oraz ścieżkę rozwoju, ukończyła Pani, co warto dodać – z pozytywnym rezultatem szkolenie w obszarze Opiekunka dziecięca w  żłobku  wraz  z  praktyką, uprawniającą  do pracy w zawodzie oraz odbyła Pani 3-miesięczny staż zawodowy na stanowisku Opiekunki – które momenty, formy wsparcia wspomina Pani najlepiej i dlaczego?

JOANNA:  Wszystkie momenty wspominam z wielkim uśmiechem, wsparcie jakie otrzymałam było ogromne i jestem naprawdę dozgonnie wdzięczna.

SENSE: Pani Asiu, nie sposób nie wspomnieć o Pani sukcesie, jakim jest kontynuacja współpracy ze  Stażodawcą  i  Pani zatrudnienie po odbyciu 3-miesięcznej praktyki. W jaki sposób możliwość odbycia stażu wpłynęła na Pani rozwój zawodowy  i pomogła zdobyć pracę?

JOANNA: Podczas stażu wiele się nauczyłam i obserwowałam, aby w przyszłości pokazać, że jestem odpowiednią osobą na to stanowisko. Dawałam z siebie bardzo dużo i byłam zaangażowana we wszystkie sprawy, mimo iż nie byłam jeszcze pracownikiem. Pracodawca to docenił i postanowił dać mi szansę i tak trwa to do tej pory.

SENSE: Na zakończenie chciałam zapytać, co powiedziałaby Pani koleżankom i kolegom, którzy stoją na początku swojej drogi zawodowej?  Czy współpraca z SENSE może wesprzeć proces planowania ścieżki zawodowej?

JOANNA: Jak najbardziej, z czystym sercem poleciłabym każdemu współpracę z Sense, nie ważne czy to droga do zostania opiekunem dziecięcym czy barmanem. Sense pomaga każdemu i dokłada wszelkich starań, aby efekt końcowy był zadowalający, a każdy kto wziął udział w projekcie otrzymał zatrudnienie w swoim nowym zawodzie.

Z kolei Pani Zuzanna Gajewska wspomina jak covid dwukrotnie pokrzyżował Jej plany zawodowe oraz opisuje jak trafiła do projektu:

„W marcu 2020 roku przyszedł i do nas covid (…).Firma, w której pracowałam zupełnie przestała się rozwijać (…). Przede mną został najtrudniejszy, trzeci rok studiów – zaliczenie i odbycie praktyk i napisanie pracy licencjackiej. To było dla mnie dużo, czułam presję, by wszystko zaliczyć jak najlepiej i jak najszybciej (…)  30.12.2020 byłam ostatni dzień w pracy. Wcześniej rozsyłałam CV do wielu firm ale bezskutecznie (…). Z przerażeniem oglądałam raptem 4 lub 6 ogłoszeń, bo więcej nie było (…). W styczniu nie pracowałam, więc z racji braku środków zostałam zmuszona, by wrócić do domu – na małą wieś, gdzie przynajmniej mogłam pomóc rodzinie w drobnym remoncie i pracach gospodarczo-domowych. To nie był stracony czas, ale z pewnością straciłam tą małą nadzieję, że będzie lepiej. Zajęłam się planem pracy licencjackiej i zaliczeniem semestru. Później ponownie zaczęłam poszukiwania pracy i tak trafiłam na ogłoszenie Pani Ani o szkoleniu. Wiedziałam, że w najbliższych tygodniach moja sytuacja zawodowa się nie poprawi i stanęłam przed wyborem, czy spróbować czegoś nowego czy też tkwić w jednym miejscu. Zrobiłam szybki research firmy, przeczytałam opinie i zapytałam mamy, co o tym sądzi. Ufam jej najbardziej na świecie i wiem, że chce dla mnie najlepiej. Mama powiedziała „wsiadamy w samochód i jedziemy po te dokumenty” i tak to się zaczęło. Po rozmowach, podpisaniu i przesyłaniu kilku dokumentów udało mi się dostać (cudem, bo jak dobrze pamiętam, był to ostatni możliwy dzień na zapis).

Czułam się zaopiekowana już od początku, co było miłą niespodzianką po braku feedbacku ze strony pracodawców itp. Zaczęłam znowu mieć nadzieję, że pomimo tych czasów i braku pracy, moja sytuacja może się poprawić. Zostałam otoczona pomocą Pani Ani (a nawet dwóch) i opieką psychologiczną. Później rozpoczęłam miesięczne szkolenie, które było częściowo przypomnieniem, częściowo rozwinięciem i dodatkiem do kierunku moich studiów. Tuż po szkoleniu dostałam się na staż, który znalazła mi Pani Ania. Z pomocą mamy i wcześniej odkładanych środków wróciłam do Poznania! (…) Cieszę się, że zaryzykowałam i podjęłam próbę. Nie wiem jak wyglądałoby moje życie, gdybym nie spróbowała. Kto wie, może zostałabym jednak w domu, z małą szansą na rozwinięcie skrzydeł. Teraz kończę pracę licencjacką i czekam na to, co przyniosą kolejne miesiące. Udało mi się zmienić nastawienie i zacząć myśleć pozytywnie. Z niecierpliwością czekam na dodatkowe kursy, tym razem z  wyższego poziomu!”

Uczestniczka Pani Monika Dylewska, która z sukcesem zakończyła staż zatrudnieniem wspomina:

„Dzięki odbyciu stażu mogłam wykorzystać wiedzę zdobytą na kursie w praktyce – czy się udało? Jak widać tak. Niezmiernie mnie to cieszy. Kurs był przeprowadzony rzetelnie i dzięki niemu później nie miałam obaw wykorzystać go podczas pracy. Myślę, że zadziałał tutaj efekt synergii: świetny kurs + doskonały staż = praca”.

STAŻE ZAWODOWE – WSPARCIE DLA LUDZI I ORGANIZACJI W CZASIE PANDEMII

Istotnym elementem naszych działań aktywizacyjnych jest organizacja staży zawodowych. Ta forma współpracy stanęła pod znakiem zapytania. Pracodawcy troszcząc się o własnych pracowników niejednokrotnie zmuszeni podejmować trudne decyzje wewnątrz organizacji, nie byli skłonni przyjmować stażystów. Dodatkowo powszechne przejście pracowników na pracę zdalną wykluczało możliwość wdrożenia do firmy nowej osoby. Wykorzystaliśmy więc wszelkie dostępne możliwości nawiązywania współpracy i czas pomiędzy okresami zamknięcia gospodarki, aby zrealizować cele. Udało się. Możliwość pozyskania bezpłatnie stażysty okazała się nieocenionym wsparciem dla pracodawców w tym niełatwym czasie. Za zgodą instytucji zyskaliśmy możliwość wydłużania realizowanych staży aż o 3 miesiące. Ostatecznie wspólnymi siłami: SENSE, pracodawców i oczywiście Uczestników zrealizowaliśmy aż 72 staży, co uważamy za wielki sukces!

PODWÓJNY SUKCES

Minął ponad rok działań w tej niecodziennej rzeczywistości. Dziś jesteśmy na etapie podsumowań, analizy i wniosków z tych trudnych, ale jak się okazuje, bardzo cennych doświadczeń. I wbrew wielu obawom, wątpliwościom i wielkiej niewiadomej co do przyszłości – udało się! Z pełnym przekonaniem i wielką radością możemy dziś sobie przybić przysłowiową „piątkę”, mając na koncie kolejny w 100% zrealizowany projekt!

W kontekście liczb i twardych danych, które przecież także wciąż były naszym celem – zrealizowaliśmy wsparcie dla szerszej, niż pierwotnie założyliśmy, grupy 132 młodych ludzi. Zatrudnienie uzyskały 72 osoby, a nowe kwalifikacje 124. Oznacza to w przełożeniu na język zadania – realizację na poziomie wyższym, aniżeli od nas oczekiwano.

Nie tylko liczby są dla nas istotne. One świadczą o zrealizowaniu zadania i wywiązaniu się z nałożonych na nas przez Urząd wskaźników. Miarą sukcesu są dla nas przede wszystkim szczere i pozytywne opinie Uczestników – dla wielu z nich udział w projekcie zakończył się sukcesem zawodowym. Podkreślają przy tym sympatyczną i rzetelną współpracę z zespołem projektowym SENSE, polecają udział w naszych projektach koleżankom i kolegom. To dla nas najlepsza z rekomendacji, napęd i motywacja do dalszych działań i rozwoju naszych usług.

SENSE consulting to organizacja nastawiona na ciągły rozwój. Naszą domeną jest otwartość na nowe koncepcje działania czy narzędzia wspierające. Realizacja projektów w okresie pandemii, mimo iż obarczona ogromnym stresem, przyniosła nam wiele pomysłów i wniosków na przyszłość. Kto wie, czy kiedykolwiek przekonalibyśmy się, jak efektywnie przebiega rzetelnie przygotowane wsparcie zdalne. Dziś wiemy, iż jesteśmy w stanie skutecznie współpracować z Uczestnikiem, szkolić on-line i towarzyszyć przez całą ścieżkę wsparcia w projekcie nie spotykając się face-to-face ani razu! Rzecz jasna bardzo chętnie wracamy do działań stacjonarnych. Niemniej jednak cieszy nas pakiet wypracowanych rozwiązań, po które jeszcze nie raz, nie dwa będziemy sięgać, w sytuacji potrzeby ich wdrożenia.

Trudne doświadczenia zwieńczone sukcesem dodają skrzydeł. Doskonale oddają to słowa T. Harev Ekera:

„Żebyś mógł się rozwinąć, musisz poszerzyć swoją strefę komfortu. A naprawdę rozwijasz się tylko wtedy, gdy znajdujesz się poza strefą komfortu.”

Dziś z optymizmem spoglądamy w przyszłość i wiemy,  że zawsze damy radę 😊. Wypatrujemy kolejnych projektów, czekamy na nową perspektywę funduszy unijnych, na przyszłych Kandydatów chętnych na rozwój zawodowy z SENSE’m.

Do zobaczenia!