Na podstawie art. 13 ust. 1−2 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 2016, Nr 119) – w dalszej części: RODO – informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest odpowiednio:

1.1. SENSE consulting sp. z o. o. NIP: 7831952698, KRS: 0000309859, REGON: 300885673, ul. Podgórze 11/27, 61-749 Poznań;

1.2. SENSE human capital sp. z o. o. NIP: 9721244062, KRS: 0000461507, REGON: 302423675, ul. Podgórze 11/27, 61-749 Poznań;

1.3. SENSE office hub sp. z o. o. NIP: 7831910205, KRS: 0001122110, REGON: 529406072, ul. Podgórze 11/27, 61-749 Poznań;

1.4. Project & Grants Partners sp. o. o. NIP: 7831952698, KRS: 0001238791, REGON: 544622648, ul. Podgórze 11/27, 61-749 Poznań.

1.5. Fundacja Make Sense, ul. Podgórze 11/27, 61-749 Poznań, NIP: 7831861458, KRS: 0000984568

2. Administrator nie ustanowił Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i w celu realizacji Państwa praw: 

2.1.zachęcamy do kontaktu z Państwa opiekunem z Działu Obsługi Klienta lub 

2.2.wskazujemy dane kontaktowe do osoby pełniącej funkcję Administratora Bezpieczeństwa Informacji, z którym mogą się Państwo skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych: adres e-mail: rodo@senseconsulting.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany w punkcie 1. 

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu: 

3.1.niezbędnym do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na wykonaniu umowy zawartej pomiędzy Administratorem a organizacją, którą Państwo reprezentują lub w ramach której Państwo działają, w tym kontaktowania się, organizacji szkolenia, ustalania terminów i bieżącej komunikacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; 

3.2.badania poziomu satysfakcji Klientów będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora i ustalania jakości obsługi, a także poziomu zadowolenia klientów ze świadczonych przez nas produktów i usług, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; 

3.3.ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jako realizacja naszego prawnie uzasadnionego interesu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; 

3.4.oferowania Państwu produktów i usług jako realizacja naszego prawnie uzasadnionego interesu w ramach marketingu bezpośredniego skierowanego do osób działających w imieniu podmiotów będących naszymi klientami lub potencjalnymi klientami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wobec osób, których dane przetwarza wyłącznie jako osób kontaktowych organizacji zamawiającej. 

4. Prawo do wniesienia sprzeciwu. 

Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, na podstawie którego przestaniemy przetwarzać Państwa dane w celach określonych w punkcie 3, z wyłączeniem sytuacji, gdy wykażemy, że w stosunku do Państwa danych przysługują nam prawnie uzasadnione podstawy, nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, w szczególności w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu oraz gdy dane będą niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. 

5. Okres przechowywania danych: 

5.1.w przypadku Państwa danych przetwarzanych w związku z realizacją umowy zawartej z organizacją, w imieniu której Państwo działają, informujemy, że będą one przetwarzane przez okres trwania tej umowy, a następnie przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z umową wynikające z przepisów kodeksu cywilnego lub prawa podatkowego; 

5.2.dane przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług przetwarzamy do momentu, aż zgłoszą Państwo sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu. 

6. Udostępnianie danych osobowych. 

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom: partnerom, z którymi współpracujemy łącząc produkty lub usługi, podwykonawcom (podmioty przetwarzające), takim jak na przykład: wsparcie informatyczne i hosting, firmy księgowe, kancelarie prawnicze. 

7. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego: 

7.1. Administrator może przekazać Państwa dane osobowe do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (m.in. do dostawców usług takich jak Google) wyłącznie, gdy zapewnione są odpowiednie zabezpieczenia, o których mowa w art. 46 RODO, w szczególności w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Informujemy, że decyzja Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. (EU-U.S. Data Privacy Framework) stwierdza odpowiedni poziom ochrony danych dla podmiotów certyfikowanych w ramach tego porozumienia. Państwa dane będą przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług; 

7.2. Przysługuje Państwu możliwość uzyskania kopii danych osobowych przekazanych do państwa trzeciego. 

8. Jako podmioty danych mają Państwo prawo do: 

8.1.dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; 

8.2.przenoszenia danych – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO); prawo to nie przysługuje w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora; 

8.3.wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; 

8.4.sprostowania (poprawiania) swoich danych; 

8.5.usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych; 

8.6.wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

9. Informacja o dobrowolności podania danych. 

Państwa dane osobowe zostały przekazane Administratorowi przez organizację zamawiającą lub bezpośrednio przez Państwa w związku z realizacją umowy szkoleniowej. Przetwarzane dane obejmują dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu, stanowisko) przekazane w związku z realizacją zlecenia szkoleniowego. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak jest niezbędne do: 

9.1.realizacji usług szkoleniowych na rzecz organizacji zamawiającej, w tym niezbędnej komunikacji z Państwem jako uczestnikiem lub koordynatorem szkolenia; 

9.2.przygotowywania oferty i zawarcia umowy z organizacją zamawiającą na świadczenie innych usług Administratora.