II nabór DIG.IT 2026 – jak zdobyć dotację na cyfryzację MŚP?
Zastanawiasz się nad dotacją DIG.IT 2026? Wyjaśniamy nowe kryteria finansowe, zasady szacowania budżetu oraz pułapki weryfikacji produkcji. Przeczytaj wywiad!
Jesteś tutaj:
II nabór DIG.IT 2026 – jak zdobyć dotację na cyfryzację MŚP?
- Data publikacji:
Ostatnia aktualizacja: 12 października 2026
Spis treści: II nabór DIG.IT 2026 – jak zdobyć dotację na cyfryzację MŚP?
- Co zmienia się w II naborze DIG.IT w 2026 roku?
- Jakie warunki finansowe trzeba spełnić w DIG.IT 2026?
- Ile dofinansowania można otrzymać w programie?
- Dlaczego przeważający PKD i dowody produkcji są kluczowe?
- Czy w DIG.IT 2026 trzeba przygotować trzy oferty cenowe?
- Jak zmienia się punktacja projektów w II naborze?
- Terminy: kiedy trwa nabór i kiedy zacząć przygotowania?
- Jak ocenić biznesowy sens cyfryzacji finansowanej z grantu?
- Podsumowanie i konsultacja z ekspertami SENSE
DIG.IT 2026 otwiera szansę dla kolejnych firm i zwiększa znaczenie przygotowania projektu
II nabór DIG.IT może przywrócić możliwość ubiegania się o grant części firm, które w pierwszej edycji odpadły na wskaźnikach finansowych. Nowe zasady mają jednak swoją cenę: trzeba wcześniej sprawdzić PKD, dokładniej udokumentować produkcję i starannie przygotować budżet. O tym, co to oznacza dla przedsiębiorców, rozmawiamy z ekspertami dotacyjnymi SENSE: Bartoszem Szyszką i Tomaszem Gapskim.
Co zmienia się w II naborze DIG.IT w 2026 roku?
Bartosz Szyszka: Jeśli miałbym wskazać jedną zmianę, byłby to sposób oceny kondycji finansowej firmy. Zniknęły progi, na których w pierwszej edycji wykładało się wielu przedsiębiorców: rentowność sprzedaży netto ROS na poziomie co najmniej 4%, płynność szybka w przedziale 0,7–1,8 i zadłużenie ogólne do 68%. W ich miejsce pojawiły się warunki dotyczące dodatniego wyniku działalności w ostatnich latach. Dokładnie chodzi o dodatni wynik w roku 2025 r. oraz dodatni wynik średni z lat 2023-2025. W jednym z dwóch lat (2023 i 2024) możliwa jest natomiast strata. Rośnie też pula: z 20 mln zł w pierwszym naborze do 40 mln zł w drugim.
Tomasz Gapski: Warto jednak spojrzeć dalej niż na samą procedurę. Projekt cyfryzacji, który wcześniej nie przeszedł kwalifikacji finansowej, może wrócić na stół. Firma nadal musi wykazać zgodność z pozostałymi warunkami i przygotować przedsięwzięcie, które da się wykonać i rozliczyć.
Wniosek eksperta:
Wróćcie do wcześniejszych analiz i sprawdźcie, dlaczego firma nie mogła aplikować. Jeżeli przeszkodą były usunięte wskaźniki, wynik nowej kwalifikacji może być inny. Jeśli jednak problem dotyczył branży, stażu działalności albo związku inwestycji z produkcją, samo uproszczenie finansów go nie rozwiąże.
Jakie warunki finansowe trzeba spełnić w DIG.IT 2026?
Tomasz Gapski: Firma musi spełnić łącznie dwa warunki. Po pierwsze, dodatni wynik działalności w co najmniej dwóch z trzech ostatnich zamkniętych lat obrotowych, obowiązkowo w roku bezpośrednio poprzedzającym rok złożenia wniosku. Dla wniosku składanego w 2026 r. oznacza to dodatni wynik za 2025 r. Po drugie, dodatnia średnia wyników z całego trzyletniego okresu.
Bartosz Szyszka: I tu zaczyna się pułapka. Dwa dodatnie lata mogą nie wystarczyć, jeśli strata w trzecim roku „zje” średnią. Weźmy przykład: +100 tys. zł, −300 tys. zł i +150 tys. zł. Średnia wychodzi około −16,7 tys. zł, więc warunek nie jest spełniony, choć wynik jest dodatni w dwóch latach, w tym w ostatnim. To oczywiście przykład obliczeniowy, a nie dane konkretnego przedsiębiorstwa. Dochodzi jeszcze kwestia definicji wyniku, która zależy od ewidencji. Przy pełnej księgowości jest to wynik finansowy netto, przy PKPiR dochód z działalności wykazany w zeznaniu podatkowym, a przy ryczałcie wartość przychodów ewidencjonowanych wykazana w PIT-28. Dlatego hasło „firma musi mieć zysk” nie oddaje wszystkich przypadków.
Wniosek eksperta:
Zmiana może mieć znaczenie dla firm z niższą marżą lub inną strukturą finansowania, które nie mieściły się w dawnych progach. Trzeba jednak sprawdzić cały zestaw warunków. W szczególności dodatni wynik ostatniego roku i dodatnia średnia to dwa osobne wymagania.
Ile dofinansowania można otrzymać w II naborze DIG.IT?
Bartosz Szyszka: Kwota grantu pozostaje w przedziale od 150 tys. do 850 tys. zł, przy maksymalnym dofinansowaniu 50% kosztów kwalifikowalnych. Obowiązuje także ograniczenie do równowartości 200 tys. euro wskazane w regulaminie oraz zasady pomocy de minimis. Ostateczna kwota zależy więc od kilku limitów naraz.
Tomasz Gapski: Najważniejszy z nich to ograniczenie grantu do 30% średnich rocznych przychodów netto ze sprzedaży z trzech ostatnich zamkniętych lat obrotowych. Przy średnich przychodach 1 mln zł limit wynosi 300 tys. zł. Chcesz wnioskować o minimalny grant 150 tys. zł? Potrzebujesz średnich przychodów co najmniej 500 tys. zł, oczywiście przy spełnieniu pozostałych warunków.
Bartosz Szyszka: Jest jeszcze coś, o czym przedsiębiorcy często zapominają. Grant wypłacany jest jednorazowo jako refundacja, bez zaliczek i płatności pośrednich. Środki na realizację projektu trzeba mieć, zanim wsparcie trafi na konto.
Co to dla Ciebie oznacza? Budżet projektu licz od potrzeb swojej firmy i dostępnego finansowania. Maksymalna kwota programu nie jest kwotą automatycznie dostępną każdemu.
Dlaczego przeważający PKD i dowody produkcji są ważne w DIG.IT?
Tomasz Gapski: Zacznijmy od tego, co się nie zmieniło. Program nadal jest skierowany do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z przetwórstwa przemysłowego lub usług produkcyjnych. Utrzymano wymóg co najmniej pięciu pełnych zamkniętych lat obrotowych. Nowe warunki finansowe nie otwierają programu na dowolną branżę.
Bartosz Szyszka: A teraz rzecz, która potrafi zakończyć przygodę z wnioskiem już na starcie. Właściwy, aktywny przeważający PKD musi być ujawniony w rejestrze na dzień złożenia pierwotnego wniosku. Ten warunek jest sprawdzany na wstępnym etapie oceny i nie można go później uzupełnić. Wpis w rejestrze musi też odpowiadać rzeczywistej działalności firmy.
Tomasz Gapski: Do tego dochodzą dowody. Przedsiębiorstwo ma przedstawić zestawienie faktur lub innych dokumentów sprzedażowych dotyczących działalności produkcyjnej za 2025 r. oraz co najmniej jeden dodatkowy dowód prowadzenia tej działalności. Dokumenty powinny jednoznacznie potwierdzać jej charakter, zgodnie z katalogiem określonym w kryteriach. Weryfikację trzeba zacząć jeszcze przed pisaniem części opisowej. Spójność danych rejestrowych, sprzedaży i rzeczywistych procesów produkcyjnych decyduje o tym, czy w ogóle jest podstawa do dalszej pracy. Sama deklaracja, że firma produkuje, nie zastąpi wymaganych dowodów. Warto mieć tę świadomość od pierwszego dnia.
Czy w DIG.IT 2026 trzeba przygotować trzy oferty cenowe?
Bartosz Szyszka: To pytanie dostajemy najczęściej, a odpowiedź nie jest jednoznaczna. Regulamin w § 6 ust. 3 wymaga szacowania wydatków i załączenia do wniosku co najmniej trzech ofert cenowych. Załącznik nr 9 wskazuje próg 20 tys. zł netto dla obowiązku szacowania i wymaga porównania ofert, obejmującego cenę oraz istotne parametry. Dla powszechnie dostępnych środków trwałych dopuszcza porównanie ofert publicznych.
Tomasz Gapski: Ale uwaga! Dokumentację trzeba czytać łącznie. § 8 ust. 27 lit. j opisuje dokumentację rozeznania jako fakultatywną, a regulamin przewiduje szczególne rozwiązania dla technologii unikatowych. Relacja tych zapisów, zakres załączania ofert i zastosowanie wyjątków wymagają doprecyzowania w konkretnym projekcie, a w razie wątpliwości także w kontakcie z ARP.
Jak to interpretować: W harmonogramie przygotowania wniosku trzeba uwzględnić czas na pozyskanie i porównanie ofert. Dostawcy powinni wyceniać porównywalny zakres, inaczej trudno wykazać racjonalność kosztu. Wątpliwości co do wyjątków warto rozstrzygnąć przed zamknięciem budżetu.
Jak zmienia się punktacja projektów w II naborze DIG.IT?
Bartosz Szyszka: W porównaniu z pierwszym naborem suma punktów w obowiązkowych grupach merytorycznych wzrosła z 15 do 18, a maksymalna liczba punktów premiujących spadła z 15 do 14. Wszystkie kryteria obowiązkowe muszą być spełnione, a punkty premiujące nie rekompensują niespełnienia żadnego z nich.
Tomasz Gapski: Co ciekawe, za poprawę BHP lub innych warunków pracy można dostać teraz maksymalnie jeden punkt zamiast dwóch. Jednocześnie zniknął wymóg poprawy na minimum pięciu stanowiskach. To może mieć znaczenie dla firm, które wdrażają technologię w mniejszej części zakładu. Nadal trzeba jednak wykazać konkretny problem i związek poprawy z rozwiązaniem cyfrowym.
Bartosz Szyszka: Pozostałe obszary premiowania zasadniczo utrzymano: zieloną gospodarkę, przewagę konkurencyjną, cyberbezpieczeństwo oraz wykorzystanie chmury, Big Data i AI. Wniosek powinien pokazywać, jak te elementy wynikają z potrzeb projektu. Ocenę szans prowadzimy zawsze w dwóch krokach. Najpierw potwierdzamy spełnienie warunków obowiązkowych, potem analizujemy premię. Projekt z dodatkowymi punktami nadal może zostać odrzucony, jeśli nie spełnia warunku koniecznego do udziału.
Kiedy trwa nabór DIG.IT 2026 i kiedy zacząć przygotowania?
Tomasz Gapski: Nabór zaplanowano na 2–30 listopada 2026 r. ARP może go jednak skrócić na zasadach określonych w regulaminie, m.in. po przekroczeniu progu 200% alokacji przez wartość wnioskowanego wsparcia. Planowanie złożenia wniosku na ostatni dzień to proszenie się o kłopoty.
Bartosz Szyszka: Przygotowania warto zacząć od kwalifikacji finansowej i branżowej, sprawdzenia statusu MŚP oraz możliwości prefinansowania. Potem zbieramy dowody produkcji, wykonujemy Test Dojrzałości Cyfrowej, uzgadniamy zakres technologii i przygotowujemy budżet. Część kryteriów nie przewiduje późniejszej poprawy, dlatego kontrola przed wysłaniem ma szczególne znaczenie.
Rada eksperta:
Sam fakt otwarcia naboru nie oznacza, że firma jest gotowa do aplikowania. Księgowość, osoby odpowiedzialne za produkcję i dostawca technologii muszą dostarczyć dane, które razem tworzą wiarygodny projekt. Ten proces wymaga czasu jeszcze przed uruchomieniem formularza.
Jak ocenić biznesowy sens cyfryzacji finansowanej z DIG.IT?
Tomasz Gapski: Podwojenie początkowej alokacji zwiększa pulę środków, ale nie pozwala obliczyć szans pojedynczego przedsiębiorstwa bez wiedzy o liczbie i jakości wniosków. Uproszczone warunki finansowe mogą zwiększyć grono potencjalnych uczestników. To perspektywa wynikająca ze zmian, a nie prognoza liczby aplikacji.
Bartosz Szyszka: Dlatego zarząd powinien zacząć od konkretnego problemu operacyjnego: opóźnień w planowaniu produkcji, braku bieżących danych o realizacji zleceń czy trudności w ustaleniu przyczyn przestojów. Dopiero na tej podstawie warto dobierać technologię i opisywać oczekiwany efekt, np. skrócenie czasu planowania albo poprawę terminowości. To przykłady możliwych celów, które wymagają uzasadnienia w danej firmie.
Tomasz Gapski: Dobrze przygotowany projekt wyjaśnia, co zmieni się w procesie po wdrożeniu, jak zmierzymy ten efekt i kto odpowiada za jego osiągnięcie. Taka analiza pomaga zarówno w przygotowaniu wniosku, jak i w decyzji inwestycyjnej. Dotacja powinna wspierać projekt, którego wartość firma potrafi uzasadnić.
Jeżeli w pierwszym naborze przeszkodą były wskaźniki finansowe, warto ponownie sprawdzić możliwość udziału. W SENSE analizujemy kwalifikację przedsiębiorstwa oraz zgodność planowanej inwestycji z zasadami DIG.IT. Skontaktuj się z naszym zespołem, aby omówić projekt przed rozpoczęciem naboru.
Wypełnij formularz i porozmawiajmy
Marta Stężycka
Head of Sales. EU Funds & Consulting
Zadzwoń: +48 533 518 552
Pozostałe wpisy
Ponad 30 mln zł dofinansowania na projekty naukowe i biznesowe
Zespół Dotacji SENSE pozyskał ponad 30 mln zł dofinansowania na projekty B+R oraz rozwijanie kompetencji przyszłości. Sprawdź, jak wspieramy naukę i biznes!
FAQ
Znajdź odpowiedź na najczęściej zadawane pytania
Jakie warunki finansowe musi spełnić firma w II naborze DIG.IT 2026?
Zlikwidowano sztywne progi rentowności netto (ROS), płynności szybkiej oraz wskaźnika zadłużenia ogólnego. W II naborze przedsiębiorstwo musi spełnić łącznie dwa warunki: wykazać dodatni wynik finansowy za 2025 rok oraz dodatnią średnią wyników z lat 2023–2025 (w jednym z lat 2023–2024 dopuszczalna jest strata, o ile nie zniweczy ona średniej z całego 3-lecia).
Ile wynosi dofinansowanie i na jakich zasadach jest wypłacane?
Wartość grantu mieści się w przedziale od 150 tys. zł do 850 tys. zł (do 50% kosztów kwalifikowalnych, maksymalnie 200 tys. euro w ramach pomocy de minimis). Dotacja jest dodatkowo ograniczona do 30% średnich rocznych przychodów netto ze sprzedaży z ostatnich 3 lat obrotowych. Środki wypłacane są wyłącznie w formie jednorazowej refundacji – program nie przewiduje zaliczek ani płatności pośrednich.
Kto może ubiegać się o grant i jakie branże są uprawnione?
Wsparcie skierowane jest do mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw działających w sektorze przetwórstwa przemysłowego lub usług produkcyjnych, które posiadają co najmniej pięć pełnych, zamkniętych lat obrotowych. Kluczowym wymogiem formalnym jest posiadanie właściwego, aktywnego kodu PKD jako działalności przeważającej w rejestrze (CEIDG/KRS) na dzień składania pierwotnego wniosku oraz przedstawienie dowodów potwierdzających rzeczywistą produkcję (np. faktury za 2025 rok).
Kiedy rozpoczyna się nabór wniosków i czy termin może ulec zmianie?
Składanie wniosków zaplanowano w terminie od 2 do 30 listopada 2026 roku. Należy jednak pamiętać, że Agencja Rozwoju Przemysłu (ARP) zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia naboru w przypadku, gdy łączna wartość wnioskowanego wsparcia przekroczy 200% dostępnej alokacji (która w tej edycji wynosi 40 mln zł).