Project Coordinator

Miejsce pracy: Poznań / hybrydowo 

Rodzaj umowy: Umowa o pracę, 1 etat  

Kim jesteśmy? 

Dołącz do zespołu, który robi rzeczy z sensem! Grupa SENSE od wielu lat wspiera organizacje – od dużych firm po instytucje publiczne – w mądrym i odpowiedzialnym rozwoju. Pozyskujemy dofinansowania. Tworzymy projekty w obszarach innowacji, edukacji, rynku pracy i przedsiębiorczości, które nie tylko zmieniają ludzi i społeczności, ale mają też realny, wymierny wpływ na rozwój biznesu.  

Łączymy wiedzę ekspercką z empatią i uważnością na potrzeby ludzi i organizacji. 

Jeśli chcesz pracować przy projektach, które naprawdę się liczą – to miejsce dla Ciebie. 

Twój zespół:  

W Dziale Innowacji SENSE consulting tworzymy i realizujemy projekty innowacyjne współfinansowane ze środków UE, które zmieniają edukację, wspierają organizacje i stawiają na rozwój kompetencji. Do tego działu chciałabym Ciebie zaprosić.  

Wierzymy, że innowacje zaczynają się od ludzi – dlatego tak ważna jest dla nas atmosfera pracy i realna współpraca. 

Tworzymy ponad 10-osobowy zespół, który naprawdę lubi ze sobą pracować – jesteśmy zgrani, zaangażowani i mamy duże poczucie sprawczości. Lubimy planować, ale też działać: konkretnie, skutecznie i z energią. Rozwijamy się, dlatego szukamy osoby, która dołączy do nas i poprowadzi z nami kolejne dobre projekty. 

Kogo szukamy? 

Szukamy osoby, która potrafi szybko zrozumieć złożoną sytuację, ustawić priorytety i doprowadzić projekt do wyniku. Równie ważna jest dla nas umiejętność zarządzania ludźmi: jasne stawianie oczekiwań, delegowanie, monitorowanie, feedback i egzekwowanie ustaleń. 

To rola łącząca zarządzanie projektem i zespołem z pracą merytoryczną z uczestnikami projektów: analizą ich sytuacji, porządkowaniem problemów i wspieraniem ich w przechodzeniu od pomysłu do konkretnego rozwiązania. 

Co będziesz robić w SENSE?  

• Prowadzić merytorycznie projekty współfinansowane ze środków UE: harmonogram, wskaźniki, ryzyka, dokumentacja i rezultaty. 
• Zarządzać pracą zespołu projektowego: ustalać priorytety, delegować zadania, monitorować postęp i dbać o terminowe domykanie ustaleń. 
• Analizować sytuację projektu, wyłapywać ryzyka i zależności oraz wdrażać działania korygujące zanim problem zacznie zagrażać terminowi lub jakości. 
• Podejmować decyzje i rekomendować rozwiązania w sytuacjach niejednoznacznych, z uwzględnieniem wymagań projektowych i biznesowych. 
• Prowadzić pracę 1:1 z uczestnikami projektów – pomagać porządkować problemy, określać kolejne kroki i monitorować postęp.  
• Analizować rozwijane w projektach produkty i rozwiązania, wskazywać ryzyka oraz formułować konkretne rekomendacje dotyczące ich dalszego rozwoju. 
• Koordynować współpracę z partnerami, ekspertami, uczestnikami projektów oraz innymi zespołami w organizacji. 
• Dbać o jakość pracy i zgodność realizacji z umowami, wytycznymi oraz standardami projektów UE / EFS+. 
• Raportować postęp, ryzyka i decyzje w sposób jasny i konkretny. 
• Usprawniać sposób prowadzenia projektów i pracę zespołu tam, gdzie obecny proces nie działa wystarczająco dobrze. 

Jakich umiejętności potrzebujemy byś sprawdził/a się w tej roli?  

• Wykształcenia wyższego.  
• Minimum 3 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami dofinansowanymi z funduszy publicznych (EFS+, EFRR, FS, FST).  
• Bardzo dobrych kompetencji analitycznych – umiejętności porządkowania informacji, diagnozowania problemów, wyciągania wniosków i formułowania rekomendacji.  
• Sprawczości i zadaniowości – lubisz doprowadzać sprawy do końca, pilnujesz kolejnych kroków i nie zostawiasz tematów „w zawieszeniu”.  
• Minimum 2 lat doświadczenia w pracy związanej z inkubacją przedsiębiorstw lub rozwojem koncepcji inkubowanych w strukturze innej niż przedsiębiorstwo.  
• Minimum 3 lat doświadczenia w obszarze polityk społecznych wspieranych w ramach EFS.  
• Praktycznego doświadczenia w zarządzaniu zespołem – delegowaniu zadań, ustalaniu priorytetów, monitorowaniu pracy, udzielaniu feedbacku i egzekwowaniu ustaleń.  
• Wysokiego poziomu samodzielności, dokładności oraz odpowiedzialności za powierzone zadania.  
• Komunikatywności oraz umiejętności efektywnej współpracy z zespołem i innymi osobami zaangażowanymi w projekt. 

Mile widziane: 

• Doświadczenie w optymalizacji procesów projektowych lub wdrażaniu standardów pracy, 
• Doświadczenie projektach innowacyjnych / rozwojowych, 
• Znajomość metod pracy typu Design Thinking. 

Nasze narzędzia w codziennej pracy: 

• MS Teams do codziennej komunikacji.  
• MS Office, MS365.  
• ChatGPT do codziennej pomocy.  

Co dajemy od siebie?  

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia  
• Elastyczny czas pracy i praca hybrydowa (3 dni z biura po okresie próbnym).  
• Biuro w centrum Poznania (ul. Św. Wojciecha).  
• Sprzęt do pracy – komputer i telefon służbowy.  
• Ciągły feedback.  
• Benefity do wyboru (Medicover, Medicover Sport, Szop Kanapka).  
• Prywatną opiekę psychologiczną.  
• Biuro otwarte dla czworonogich przyjaciół.  
• Dołączenie do organizacji o stabilnej sytuacji rynkowej.  
• Pracę z największymi markami w Polsce i Wielkopolsce.  
• Udział w szkoleniach oraz konferencjach branżowych.  
• Jasno zdefiniowane cele i transparentny system wynagradzania.   
• Pracę w organizacji, która ma wspólny cel i w której lubimy ze sobą pracować.  
• Zwinność działania, pracę z najnowszymi trendami i ekspertami.  

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami, które do nas aplikują. 

Jeśli brzmi to dla Ciebie dobrze – czekamy na Twoją aplikację!  

APLIKUJ TERAZ – WYPEŁNIJ FORMULARZ PONIŻEJ!