Specjalista,  Specjalistka ds. administracji i operacji

Miejsce pracy: Poznań, centrum / praca stacjonarna

Rodzaj umowy: Umowa o pracę lub B2B

Wynagrodzenie: 7 000–8 000 zł brutto miesięcznie (umowa o pracę) lub 9 000–10 000 zł netto + VAT miesięcznie (B2B)

Kim jesteśmy? 

Nadajemy sens przyszłości firm, ludzi i społeczności. Od 18 lat wspieramy organizacje w mądrym i odpowiedzialnym rozwoju: pozyskujemy finansowanie i realizujemy projekty w obszarach innowacji, edukacji, rynku pracy i przedsiębiorczości. Jesteśmy grupą pięciu spółek i zespołem ok. 40 osób. Do końca roku wdrażamy w firmie agentkę AI i szukamy osoby, która razem z nami zbuduje nowoczesne, uporządkowane zaplecze firmy.

Twoja rola:

Dbasz o to, żeby biuro, dokumenty i finanse operacyjne działały płynnie. Pracujesz blisko zarządu, samodzielnie prowadzisz swoje obszary i masz realny wpływ na to, jak pracujemy.

Czym się zajmiesz:

• Prowadzeniem biura: goście i spotkania, korespondencja, zaopatrzenie, dostawcy, porządek i estetyka biura.
• Budżetem biura i finansami operacyjnymi: realizacja budżetu kosztów ogólnych zgodnie z planem, rozeznanie rynku przy nowych zakupach, wyciągi i paczka płatności, dokumenty dla biura rachunkowego, faktury, windykacja.
• Obiegiem dokumentów i ewidencjami: umowy, sprzęt, klucze, terminy formalne spółek.
• Współpracą z biurem kadrowym: dokumenty, benefity, badania, BHP, onboarding i offboarding.
• Cyfryzacją: wprowadzisz podpis elektroniczny, jedną bazę zasobów i automatyczne przypomnienia. Będziesz główną użytkowniczką lub użytkownikiem agentki AI po stronie administracji.

Odnajdziesz się u nas, jeśli:

• masz min. 2 lata doświadczenia w administracji biura, office managemencie lub operacjach,
• znasz praktykę finansów w firmie: faktury, płatności, współpracę z księgowością, KSeF,
• swobodnie pracujesz w Microsoft 365, a Excel i SharePoint są Twoimi narzędziami,
• korzystasz z AI i automatyzacji, żeby pracować szybciej i lepiej,
• lubisz porządek, procedury i dokumentowanie, a sprawy prowadzisz do końca,
• sam(a) wracasz z informacją o postępach i przychodzisz z gotowymi propozycjami,
• mówisz wprost i życzliwie, także wtedy, gdy coś wymaga uwagi,
• zachowujesz spokój przy wielu sprawach naraz.

Co oferujemy:

• Samodzielną rolę z własnym budżetem biura, jasnymi zasadami decyzyjnymi i bezpośrednią współpracą z zarządem.
• Gotową bazę aktualnych instrukcji i okres wdrożenia z osobą obecnie pełniącą tę funkcję.
• Wpływ na cyfrową zmianę firmy i pracę z narzędziami AI.
• Formę współpracy dopasowaną do Ciebie: umowę o pracę (7 000–8 000 zł brutto) lub B2B (9 000–10 000 zł netto + VAT).
• Pracę w biurze w centrum Poznania, w godzinach 8:00-16:00.
• Kulturę opartą na partnerstwie, relacjach i fair play.

Benefity:

• opieka medyczna Medicover,
• karta sportowa,
• ubezpieczenie na życie,
• program Dobre życie (wsparcie zdrowia psychicznego),
• fundusz rozwojowy (szkolenia i nauka języków),
• sprzęt służbowy,
• świętowanie urodzin,
• paczki świąteczne.

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami, które do nas aplikują. 

Jeśli brzmi to dla Ciebie dobrze – czekamy na Twoją aplikację! 

Wyślij CV i kilka zdań o procesie w biurze, który udało Ci się usprawnić, oraz o jego efekcie. 

APLIKUJ TERAZ – WYPEŁNIJ FORMULARZ PONIŻEJ!