Regeneracja i naprawa jako projekt dotacyjny dla firm
Czy naprawa i regeneracja mogą być projektem dotacyjnym? Zobacz, jak firmy wykorzystują GOZ, diagnostykę, regenerację…
Dowiedz się więcej
Rozliczanie dotacji
i obsługa projektów unijnych
Kick-off | Audyt projektu | Administracja zarządcza | Zamówienia | Wnioski o płatność
Otrzymanie dofinansowania to dopiero początek. O wartości dotacji decyduje nie tylko jej pozyskanie, ale również sposób, w jaki projekt zostanie zrealizowany i rozliczony, a błąd na tym etapie może kosztować część albo całość przyznanych środków.
W SENSE tym obszarem zajmuje się Projects & Grants Partners (PGP), spółka, którą wydzieliliśmy specjalnie do prowadzenia i rozliczania projektów z dofinansowaniem
Zjedź niżej i dowiedz się więcej
Oni już nam zaufali
Klienci SENSE
Dlaczego rozliczanie projektu ma decydujące znaczenie?
Przyznanie dofinansowania nie kończy procesu. Jego utrzymanie zależy od prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu, zgodnie z umową oraz Wytycznymi na lata 2021–2027. Ryzyko błędów wynika najczęściej nie z braku zaangażowania, lecz z ograniczonych zasobów i konieczności stałego śledzenia zmieniających się wymagań.
Efekt?
- utrata części lub całości przyznanego dofinansowania w wyniku korekty finansowej,
- błędy w dokumentacji zamówień lub zasadzie konkurencyjności, które podważają kwalifikowalność wydatków,
- przeoczone terminy raportowania lub wniosków o płatność w systemie CST2021,
- brak przygotowania na kontrolę projektu i stres, kiedy ta się pojawia.
Dlatego firmy, które chcą bezpiecznie zrealizować i rozliczyć projekt, korzystają ze wsparcia naszego zespołu, który robi to na co dzień, a nie raz na kilka lat.
Jak wygląda nasze regularne wsparcie w rozliczaniu Twojego projektu?
Kick-off
Czy Twój zespół wie, co go czeka?
Warsztat otwierający projekt, na którym przechodzimy przez wszystkie obowiązki wynikające z umowy o dofinansowanie: finanse, dokumentację, zamówienia, oznakowanie i przygotowanie do kontroli.
Nasz rola: Twój zespół zna reguły gry, zanim zacznie realizację
Audyt projektu
Czy realizacja idzie zgodnie z planem?
Okresowa (kwartalna, półroczna lub roczna) weryfikacja dokumentacji merytorycznej i finansowej projektu oraz prawidłowości zamówień, z pisemnymi rekomendacjami i analizą ryzyk.
Nasza rola: dbamy, aby projekt był prowadzony tak, aby w każdej chwili był gotowy na kontrole.
Administracja zarządcza
Czy ktoś pilnuje harmonogramu i wskaźników na bieżąco?
Bieżące prowadzenie projektu: harmonogram, wskaźniki produktu i rezultatu, rejestr ryzyk i zmian, stała komunikacja z instytucją zarządzającą oraz kompletność dokumentacji.
Nasza rola: Zajmujemy się rozliczeniem projektu, podczas gdy ty możesz zajmować się biznesem.
Zamówienia i zasada konkurencyjności
Czy zamówienia w projekcie są zgodne z wytycznymi?
Plan zamówień, szacowanie wartości, rozeznanie rynku i pełne postępowania w bazie konkurencyjności od zapytania ofertowego do wyboru wykonawcy z uzasadnieniem.
Nasza rola: Przeprowadzamy rozeznania i postępowania zgodnie z obowiązującymi wymogami.
Wnioski o płatność
Czy dokumentacja wydatków jest kompletna i na czas?
Przygotowanie wniosku o płatność w systemie CST2021 wraz z weryfikacją dokumentacji źródłowej, zestawieniem wydatków i obsługą uwag instytucji.
Nasza rola: Rozliczenia, aby środki trafiały do Ciebie bez zbędnych opóźnień.
Co daje Ci współpraca z PGP w ramach SENSE?
Stały zespół
Dwuosobowy zespół (ekspert i asystent) gwarantuje ciągłość obsługi, niezależnie od urlopów czy zmian kadrowych.
Płacisz za realną pracę
Rozliczenie oparte na realnym zaangażowaniu w projekt, nie na sztywnym ryczałcie bez pokrycia w pracy.
Aktualna znajomość wymogów
Znamy Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 oraz działanie systemu CST2021, nie musisz śledzić zmian sam.
Kompleksowość
Od harmonogramu i zamówień, przez monitoring wskaźników, po wnioski o płatność – jeden zespół, jeden punkt kontaktu.
Dlaczego PGP w ramach SENSE?
Spółka wyspecjalizowana wyłącznie
w obsłudze projektów
w obsłudze projektów
PGP (Projects & Grants Partners) to spółka, którą wydzieliliśmy z Grupy SENSE specjalnie do prowadzenia i rozliczania projektów z dofinansowaniem, to jej jedyny obszar działania.
Sprawdzony wynik
100% projektów obsługiwanych przez nasz zespół pozytywnie przeszło kontrolę i rozliczyło dotację.
Perspektywa biznesowa, nie tylko formalna
Nie traktujemy projektu jak zbioru dokumentów, rozumiemy, że stoi za nim inwestycja i cel biznesowy Twojej firmy.
Ciągłość z etapem pozyskania dotacji
Jeśli dotację pozyskiwałeś z SENSE, PGP przejmuje projekt bez utraty kontekstu – znamy go od momentu wniosku.
Nawet 500 mln zł na bezpieczeństwo samorządów. Ruszyła pożyczka BGK dla JST i spółek komunalnych
Sfinansuj schrony, cyberbezpieczeństwo czy infrastrukturę z pożyczki BGK dla samorządów. Oprocentowanie od 0% i umorzenie…
Dotacje dla firm produkcyjnych: jak odpad z hali może stać się początkiem projektu
Jak firma produkcyjna może znaleźć pomysł na dotację w odpadach, stratach materiałowych i recyklingu? Case’y Brandbox, DREWDOM,…
Wypełnij formularz i porozmawiajmy
Nasze rozwiązania kierujemy głównie do firm i instytucji, które zatrudniają minimum
10 osób, zarówno z sektora MŚP, dużych organizacji, jak i instytucji publicznych. Poza
akcjami specjalnymi, do nich głównie kierujemy nasze działania.
Marta Stężycka
Head of Sales. EU Funds & Consulting
Zadzwoń: +48 533 518 552
FAQ
Znajdź odpowiedź na najczęściej zadawane pytania
Co to jest rozliczanie projektu unijnego?
Rozliczanie projektu unijnego to dokumentowanie zadań, wydatków i wskaźników zrealizowanych w ramach projektu z dofinansowaniem, zgodnie z umową o dofinansowanie i Wytycznymi na lata 2021–2027. Obejmuje m.in. wnioski o płatność, monitoring wskaźników i przygotowanie do kontroli.
Kto zajmuje się rozliczaniem projektów w Grupie SENSE?
Rozliczaniem i obsługą projektów w Grupie SENSE zajmuje się PGP (Projects & Grants Partners) – spółka wydzielona specjalnie do tego celu.
Czy muszę korzystać z zewnętrznej firmy do rozliczenia dotacji?
Nie – beneficjent może rozliczać projekt samodzielnie. W praktyce jednak złożoność wymogów i ryzyko błędów sprawiają, że wiele firm zleca to zewnętrznemu partnerowi, zwłaszcza w projektach badawczo-rozwojowych i inwestycyjnych.
Co się stanie, jeśli źle rozliczę projekt?
Nieprawidłowe rozliczenie może skończyć się korektą finansową, czyli zmniejszeniem lub utratą części albo całości przyznanego dofinansowania, a w skrajnych przypadkach obowiązkiem zwrotu środków z odsetkami.
Jak długo trwa obsługa projektu po podpisaniu umowy o dofinansowanie?
Obsługa trwa przez cały okres realizacji projektu, a w niektórych programach także w okresie trwałości projektu po jego zakończeniu.
Czym różni się kick-off od audytu projektu?
Kick-off to jednorazowy warsztat na początku realizacji, który wprowadza zespół w obowiązki wynikające z umowy. Audyt projektu to okresowa (kwartalna, półroczna lub roczna) weryfikacja dokumentacji już w trakcie realizacji.
Czy PGP obsługuje też zamówienia publiczne i zasadę konkurencyjności w projekcie?
Tak. Zakres obejmuje plan zamówień, szacowanie wartości, rozeznanie rynku oraz pełne postępowania w bazie konkurencyjności (BK2021), wraz z wyborem wykonawcy i uzasadnieniem.
Jak zacząć współpracę z PGP?
Wystarczy umówić się na bezpłatną konsultację przez formularz na tej stronie sprawdzimy zakres Twojego projektu i zaproponujemy odpowiedni model współpracy.