Dotacje na badania i rozwój to jedne z wielu kategorii środków, które można otrzymać z Unii Europejskiej – proces jest bardzo podobny jak w przypadku innych dofinansowań. Co istotne, dotacje unijne na badania i rozwój wymagają wypełnienia konkretnych zgłoszeń i przygotowania dokumentacji, a także wysłania wszystkiego na czas do odpowiedniego urzędu. Warto mieć na uwadze konkretne terminy zgłoszeń, które zmieniają się w zależności od różnych czynników. W zgłoszeniu muszą znaleźć się nie tylko dane o firmie i jej sposobie funkcjonowania, lecz także informacje o tym, na co dokładnie mają być przekazane dotacje unijne na badania i rozwój.
Kluczową kwestią będzie dokładne opisanie produktu czy też technologii, którą chce się rozwijać. Należy zawrzeć jak najwięcej informacji o danym pomyśle czy sposobie działania, potrzebnych nakładach finansowych oraz precyzyjnym planie działania, który obejmuje wszelkie koszty, pomoc z zewnątrz oraz terminy wykonywania prac.