Pozyskiwanie dotacji dla firm i instytucji

Analiza szans | Wybór naboru | Koncepcja projektu | Dokumentacja | Wniosek o dofinansowanie

Masz cel biznesowy? W SENSE przekładamy go na konkretny projekt i znajdujemy odpowiednie źródło finansowania. 

W zespole naszych eskpertów oceniamy szanse, wybieramy program, przygotowujemy wniosek i wspieramy Cię na każdym etapie. Po uzyskaniu dofinansowania możemy także zająć się realizacją i rozliczeniem projektu. 

 

Zjedź niżej i dowiedz się więcej

Oni już nam zaufali

Klienci SENSE

Dlaczego pozyskiwanie dotacji wymaga dobrego przygotowania?

Konkursów jest wiele, a każdy ma inne kryteria, wymagania i specyfikę. Nie zawsze łatwo poznać ich pełny przekrój i wybrać program odpowiedni dla Twojej firmy oraz planowanej inwestycji. 

Samo dopasowanie pomysłu do tematu naboru nie wystarczy. Cel, działania, harmonogram, wskaźniki, budżet i załączniki muszą tworzyć spójną całość. Najczęstsze problemy to wybór niewłaściwego konkursu, zbyt ogólny opis projektu, brak wymaganych danych lub zbyt późne rozpoczęcie prac. 

SENSE pomaga Ci ocenić potencjał pomysłu, wybrać właściwy program i przygotować kompletny wniosek. Dzięki temu oszczędzasz czas, ograniczasz ryzyko błędów i zwiększasz szansę na pozyskanie środków na realną zmianę w Twojej firmie. 

Planujesz inwestycję?

Porozmawiajmy! Sprawdzimy, czy i z jakiego programu możesz ją sfinansować. 

Frame 1973343419

Dlaczego warto nam zaufać?

1 lat

doświadczenia w pozyskiwaniu dotacji UE dla firm.

129

łączna ilość projektów, dla których pozyskaliśmy dofinansowanie.

900000 zł

łączna wartość projektów, dla których pomogliśmy pozyskać dofinansowanie.

Jak wygląda nasze wsparcie w pozyskiwaniu dotacji?

Niezależnie od tego, czy masz już wybrany konkurs, czy dopiero zdefiniowane potrzeby, pracujemy z Tobą tak, aby znaleźć najlepszą drogę do realizacji Twojego celu biznesowego. 

01

Zaczynamy od diagnozy

Opcja 1: Wiesz, co chcesz osiągnąć, ale nie masz wybranego konkursu 

Poznajemy Twoje potrzeby, planowaną inwestycję i możliwości organizacji. Analizujemy dostępne oraz planowane źródła finansowania i wskazujemy najlepiej dopasowane rozwiązania – w ramach doradztwa lub usługi Money Map. 

Nasza rola: pomagamy Ci przełożyć cel biznesowy na konkretny projekt i wybrać właściwą ścieżkę finansowania.

Opcja 2: Wiesz, z jakiego konkursu chcesz skorzystać 

Weryfikujemy, czy Twój projekt spełnia warunki udziału i odpowiada kryteriom wybranego naboru. Oceniamy jego potencjał, wskazujemy niezbędne działania i ustalamy plan przygotowania dokumentacji. 

Nasza rola: pomagamy Ci ocenić szanse projektu i przygotować go zgodnie z wymaganiami konkursu. 

02

Opracowujemy koncepcje i dokumenty strategiczne

Przekładamy pomysł na logiczną koncepcję projektu. Definiujemy cele, zadania, rezultaty, wskaźniki i ryzyka. Ustalamy harmonogram, budżet oraz zakres danych potrzebnych do uzasadnienia przedsięwzięcia. Wspieramy także przygotowanie wymaganych analiz, strategii i załączników. 

Nasza rola: dbamy, aby wniosek, budżet i załączniki opisywały ten sam, wykonalny projekt.

03

Przygotowujemy wniosek o dofinansowanie

Opracowujemy treść wniosku i wymagane uzasadnienia. Porządkujemy dane finansowe i merytoryczne, przygotowujemy harmonogram rzeczowo-finansowy oraz listę załączników. Pracujemy w systemie wskazanym przez instytucję, a przed wysłaniem kontrolujemy kompletność i spójność całej dokumentacji.

Nasza rola: prowadzimy proces przygotowania i złożenia wniosku, pozostawiając po Twojej stronie decyzje oraz dane, których nie możemy przyjąć za organizację.

04

Współpracujemy na bieżąco i weryfikujemy materiały

Na bieżąco informujemy Cię o statusie prac, reagujemy na pytania i wskazujemy, jakich danych lub dokumentów potrzebujemy. Weryfikujemy przekazane materiały, wychwytujemy braki i niespójności oraz pomagamy je uzupełnić. Regularne spotkania pozwalają sprawnie podejmować decyzje i pilnować harmonogramu. 

Nasza rola: dbamy o płynną komunikację, kompletność materiałów i sprawny przebieg całego procesu. 

05

Wspieramy podczas oceny projektu

Monitorujemy komunikację dotyczącą projektu i pomagamy przygotować odpowiedzi na wezwania do uzupełnień lub wyjaśnień. Wspieramy Cię w rozmowach z instytucją oraz aktualizacji dokumentacji, jeśli pozwala na to procedura oceny. 

Nasza rola: zachowujemy ciągłość wiedzy o projekcie od pierwszej analizy do podpisania umowy o dofinansowanie.

06

Obsługujemy projekty w ramach PGP

Po przyznaniu środków możemy przejąć bieżącą obsługę projektu w ramach PGP. Wspieramy Cię w realizacji obowiązków wynikających z umowy, przygotowaniu dokumentacji i rozliczeń oraz kontakcie z instytucją finansującą. Reagujemy na zmiany, wezwania i pojawiające się ryzyka. 

Nasza rola: pomagamy Ci realizować projekt zgodnie z umową oraz ograniczyć ryzyko błędów i utraty dofinansowania. 

Co daje Ci współpraca z SENSE?

Decyzja oparta na analizie

Najpierw sprawdzamy warunki i kryteria. Dzięki temu wiesz, czy warto rozpoczynać proces aplikacyjny i jakie elementy projektu trzeba dopracować. 

Spójny projekt i dokumentacja

Łączymy cel biznesowy, zakres działań, wskaźniki, harmonogram, budżet i załączniki w jedną koncepcję odpowiadającą wymaganiom naboru. 

Spójny zespół

Koordynujemy analizę, przygotowanie dokumentacji, złożenie wniosku i wsparcie podczas oceny. Po przyznaniu środków możemy zapewnić płynne przejście do etapu realizacji i rozliczania. 

Mniej pracy po Twojej stronie

Ustalamy harmonogram prac, listę danych i odpowiedzialność za poszczególne elementy. Twój zespół wie, czego potrzebujemy i do kiedy, a my dbamy o całość dokumentacji aplikacyjnej. 

Dlaczego SENSE?

Doświadczenie w różnych typach projektów

Pracujemy przy projektach inwestycyjnych, badawczo-rozwojowych, cyfrowych, środowiskowych, szkoleniowych i społecznych dla firm oraz instytucji. Dzięki temu potrafimy połączyć wymogi programu z realiami organizacji. 

Ciągłość na etapie realizacji

Po podpisaniu umowy projekt może zostać przekazany do obsługi realizacji i rozliczania bez ponownego odtwarzania jego historii, założeń i ryzyk. 

Kompetencje merytoryczne i projektowe

W przygotowanie wniosku angażujemy osoby, które rozumieją kryteria naboru, logikę projektową i specyfikę danej dziedziny. Zakres zespołu dopasowujemy do potrzeb przedsięwzięcia. 

Jasne zasady współpracy

Na początku określamy zakres usługi, harmonogram, odpowiedzialność oraz informacje potrzebne od klienta. Nie obiecujemy decyzji instytucji; odpowiadamy za jakość procesu i przygotowanej dokumentacji w uzgodnionym zakresie. 

Wypełnij formularz i porozmawiajmy

Nasze rozwiązania kierujemy głównie do firm i instytucji, które zatrudniają minimumn 10 osób, zarówno z sektora MŚP, dużych organizacji, jak i instytucji publicznych. Poza akcjami specjalnymi, do nich głównie kierujemy nasze działania.

Marta Stężycka

Head of Sales. EU Funds & Consulting

Zadzwoń: +48 533 518 552




    Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez SENSE consulting sp. z o.o. oraz spółki powiązane z grupy SENSE w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie. Więcej informacji znajdziesz w Polityce Prywatności.
    FAQ

    Znajdź odpowiedź na najczęściej zadawane pytania

    Na czym polega pozyskiwanie dotacji?

    Pozyskiwanie dotacji obejmuje ocenę pomysłu, wybór odpowiedniego programu i naboru, przygotowanie koncepcji projektu, budżetu i załączników, opracowanie wniosku oraz wsparcie podczas jego oceny. Zakres zależy od dokumentacji konkretnego naboru. 

    Nie. O przyznaniu dofinansowania decyduje właściwa instytucja po ocenie projektu. SENSE odpowiada za uzgodniony zakres doradztwa i jakość przygotowanej dokumentacji, ale nie może zagwarantować wyniku konkursu. 

    To zależy od programu i naboru. Uprawnionymi wnioskodawcami mogą być między innymi mikro, małe, średnie i duże przedsiębiorstwa, jednostki samorządu, podmioty ochrony zdrowia, uczelnie, organizacje pozarządowe i inne instytucje. Zawsze sprawdzamy warunki konkretnego naboru. 

    Dostępne programy mogą wspierać między innymi inwestycje, badania i rozwój, cyfryzację, efektywność energetyczną, gospodarkę obiegu zamkniętego, internacjonalizację, dostępność, szkolenia i rozwój kompetencji. Zakres kosztów i działań zależy od regulaminu naboru. 

    Najlepiej rozpocząć przed ogłoszeniem naboru lub możliwie szybko po publikacji dokumentacji. Czas jest potrzebny na dopracowanie koncepcji, zebranie danych, podjęcie decyzji inwestycyjnych i przygotowanie załączników. 

    Analizujemy pomysł, typ wnioskodawcy, lokalizację, zakres kosztów, harmonogram, wkład własny oraz warunki i kryteria programu. Wynikiem jest rekomendacja: rozpocząć przygotowanie, zmienić założenia, poczekać na inny nabór albo rozważyć inne źródło finansowania. 

    Termin zależy od skali projektu, liczby załączników i gotowości danych po stronie wnioskodawcy. Po analizie dokumentacji naboru przygotowujemy harmonogram prac i wskazujemy terminy dostarczenia informacji. 

    Najczęściej potrzebujemy informacji o organizacji, planowanej inwestycji, celach, kosztach, finansowaniu, harmonogramie, zespole i oczekiwanych rezultatach. Dokładna lista powstaje po wyborze naboru.