Przewodnik po finansowaniu unijnym dla placówek medycznych
BLOG | 24 maja 2024 r.
W obliczu rosnących wyzwań i potrzeb w systemie ochrony zdrowia w Polsce, placówki medyczne zyskują wyjątkową szansę na rozwój dzięki wsparciu z funduszy unijnych. Odpowiednio zaplanowana inwestycja, oparta na dostępnych źródłach finansowania, może przynieść wymierne korzyści nie tylko pacjentom, ale i całej infrastrukturze systemu zdrowotnego.
Główne źródła finansowania sektora zdrowia
- Programy ogólnopolskie
- FENIX (Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko)
- FERS (Fundusze Europejskie na Rozwój Społeczny)
- Krajowy Plan Odbudowy (KPO)
- Programy regionalne
Dostępne w zależności od lokalizacji placówki – często wypełniają luki, które nie są objęte programami krajowymi.
Co można sfinansować?
Sprzęt medyczny
- Rozszerzenie katalogu świadczeń
- Wymiana przestarzałego sprzętu
- Zakup urządzeń zwiększających dostępność dla osób z niepełnosprawnościami
Infrastruktura
- Modernizacja i przebudowa gabinetów
- Remonty placówek
- Budowa nowych obiektów – możliwa w ograniczonym zakresie
Technologie cyfrowe
- Systemy e-zdrowia i telemedycyny
- Narzędzia do zdalnej obsługi pacjentów
- Rozwiązania wspierające koordynację opieki

Kroki do uzyskania dofinansowania
- Strategiczne planowanie
Stwórz tzw. „budżet marzeń” – listę inwestycji planowanych na najbliższe lata. Ułatwi to szybkie reagowanie na ogłaszane nabory.
- Ocena Celowości Inwestycji (OCI / JOWiSZ)
- Wymagana dla projektów o wartości powyżej 2 mln zł
- Czas realizacji: 3–6 miesięcy, czasem dłużej
- Rada: Zleć przygotowanie OCI z dużym wyprzedzeniem
- Wymagania dodatkowe
- Zgoda Ministerstwa Zdrowia – niezbędna w projektach z zakresu e-zdrowia i telemedycyny
- Audyt dostępności – obowiązkowy dla projektów dotyczących dostępności (np. AOS)
Kryteria kwalifikacyjne – co liczy się najbardziej?
Podstawowy warunek: posiadanie aktualnego kontraktu z NFZ w obszarze objętym projektem
Dodatkowe punkty za:
- Ułatwienie dostępu do usług medycznych (np. windy, oznaczenia brajlowskie)
- Rozwiązania z zakresu e-zdrowia i telemedycyny
- Rozszerzenie zakresu świadczeń
- Projekty zgodne z mapami potrzeb zdrowotnych

Praktyczne wskazówki dla różnych typów placówek
- AOS przy szpitalach ponadregionalnych: najwięcej możliwości w programach krajowych
- Pozostałe AOS: skup się na funduszach regionalnych
- POZ: skorzystaj z trwających naborów lub przygotuj się na nadchodzące
- Szpitale powiatowe: obserwuj działania w ramach Krajowego Planu Odbudowy (KPO)
Najczęstsze błędy i sposoby ich uniknięcia
- Brak czasu i zasobów
Rozwiązanie: Nawiąż współpracę z firmą doradczą specjalizującą się w dotacjach - Reagowanie zbyt późno
Rozwiązanie: Zbuduj plan inwestycyjny zanim pojawi się ogłoszenie naboru - Problemy formalne
Rozwiązanie: Gromadź dokumenty z wyprzedzeniem (OCI, zgody, analizy rynku)
Trendy i perspektywy na 2025 rok
Nowa strategia finansowania koncentruje się na:
- Deinstytucjonalizacji – przesuwaniu opieki ze szpitali do AOS i POZ
- Zwiększaniu dostępności – zwłaszcza dla osób z niepełnosprawnościami i mieszkańców mniejszych miejscowości
- Cyfryzacji – rozwój telemedycyny i systemów e-zdrowia
- Koordynacji opieki zdrowotnej – szczególnie na poziomie POZ
Rok 2025 oferuje placówkom medycznym szerokie możliwości rozwoju dzięki funduszom europejskim. Kluczowe znaczenie ma odpowiednio wczesne przygotowanie dokumentacji, strategiczne podejście do planowania i śledzenie aktualnych naborów. Pamiętaj jednak, że w świecie funduszy unijnych nie wygrywa ten, kto najwięcej potrzebuje – lecz ten, kto jest najlepiej przygotowany.